Crescer no improviso não escala.

Estruturamos os processos de todas as áreas da sua empresa, do comercial ao financeiro, com experiência prática em cada uma delas. Assim, cada área entrega a informação certa e o dono tem visão, enxerga o futuro e decide com números confiáveis.

Quero identificar os gargalos Ver como as áreas se conectam

Processos em todas as áreas
Visão de ponta a ponta
Atendimento em todo o Brasil

Painel do donoFechamento do mês

Margem líquida12,4%▲ 2,1 p.p.

Margem de contribuição38%▲ 1,5 p.p.

Ponto de equilíbrioR$ 412 milmeta do mês

Inadimplência3,2%▼ 0,8 p.p.

Caixa projetado · próximos 90 dias

Exemplo ilustrativo

Quem somos

Por que a VGA existe

A VGA nasceu de uma trajetória de mais de 12 anos no financeiro, passando por grandes empresas e por empresas em plena fase de crescimento. Nas grandes, aprendi o valor do processo, do controle e do orçado versus realizado. Nas que estavam crescendo, vi o outro lado: vendas subindo, áreas trabalhando isoladas e o dono decidindo sem números confiáveis.

O padrão se repetia: a empresa cresce mais rápido do que a sua estrutura. A VGA existe para fechar essa distância, levando a disciplina de uma grande empresa, no tamanho e no ritmo da sua: processos estruturados em todas as áreas, do comercial às pessoas, integrados ao financeiro, e indicadores que mostram para onde o negócio está indo.

ClarezaNúmero confiável, no prazo, que qualquer pessoa entende.

EstruturaProcesso escrito e rotina que funciona sem depender de uma pessoa só.

VisãoMargem, caixa futuro e decisões com base em dados.

Quando a empresa cresce

Sua empresa cresceu. O controle acompanhou?

Quando as áreas trabalham isoladas, as divergências aparecem tarde, o retrabalho cresce e o dono recebe números sem contexto. Reconhece algum destes sinais?

Vende, mas não sabe se lucra

O faturamento sobe e no fim do mês ninguém sabe dizer quanto sobrou.

Cada área com a sua planilha

Comercial, operação e financeiro com números que nunca batem.

Fechamento que atrasa

Os dados chegam dispersos e a decisão é tomada "no feeling".

Dono virou o gargalo

Tudo passa pela mão dele, porque não há processo nem responsável.

Caixa aperta sem aviso

Sem projeção, o dinheiro falta justamente quando a empresa mais cresce.

Sem números para mostrar

Na hora de buscar crédito, sócio ou investidor, não há relatório confiável.

O problema raramente é só o financeiro.O financeiro é o fim da linha. Quando a venda, a operação e as compras não conversam com ele, o número chega errado ou atrasado. É aí que a VGA atua.

Consultoria de processos

Processos estruturados em todas as áreas

A VGA estrutura os processos da empresa inteira: comercial, compras, operação, pessoas, administrativo e financeiro. Cada processo é desenhado para que a informação flua entre as áreas, chegue certa e no tempo certo, e vire decisão para o dono.

ComercialVenda registrada do jeito certo

OperaçãoCustos e etapas acompanhados

ComprasPedido aprovado antes de pagar

PessoasFolha e rotinas previsíveis

FinanceiroConciliado, no prazo

DecisãoO dono vê e decide

Comercial

Fluxo da venda à entrega
Contratos e condições de pagamento
Registro da venda e comissionamento

Compras e suprimentos

Requisição, cotação e aprovação
Alçadas e política de compras
Cadastro e avaliação de fornecedores

Operação

Etapas, responsáveis e prazos
Apontamento e controle de custos
Indicadores de produtividade

Pessoas e RH

Recrutamento e seleção
Admissão, integração e desligamento
Rotinas de folha e benefícios

Administrativo

Gestão de contratos e documentos
Rotinas e calendário entre áreas
Manuais e procedimentos escritos

Financeiro

Contas a pagar, receber e tesouraria
Conciliação, fluxo de caixa e fechamento
DRE gerencial, orçamento e indicadores

Porta de entrada

Diagnóstico de Processos e Financeiro

Raio-X dos processos de cada área e de como eles chegam ao financeiro, com escopo fechado.

Mapa dos gargalos por área
Fluxo de caixa e pontos de risco
Plano de ação priorizado

Prazo curto e fechadoDevolutiva ao vivo

Projeto

Estruturação de Processos e Integração

Desenho e implantação dos processos de todas as áreas, integrados ao financeiro, com a sua equipe.

Fluxos, responsáveis e prazos por área
Manuais e procedimentos escritos
Plano de contas, centros de custo e indicadores

Marcos mensaisSob proposta

Aprendizado em grupo

Workshops

Encontros práticos de 2 a 3 horas para donos e gestores entenderem e aplicarem os fundamentos de um financeiro estruturado.

Conteúdo direto ao ponto
Exemplos e ferramentas práticas
Turmas abertas, online ou presenciais

2 a 3 horasDonos e gestores

Para empresas e eventos

Palestras e treinamento in company

Os temas dos workshops levados à sua equipe ou ao seu evento, com conteúdo ajustado à realidade da empresa.

Equipe estratégica e liderança
Presencial ou online
Material de apoio

Formato sob medidaSob proposta

Temas dos workshops e palestras

Fluxo de caixa na práticaComo montar, projetar e usar o caixa para decidir antes do aperto.

Estruturação financeira para gestoresOs conceitos e as rotinas que todo gestor precisa dominar.

Processos que chegam certo ao financeiroComo cada área deve entregar a informação para o número fechar.

Os números que o dono precisa verMargem, ponto de equilíbrio, caixa projetado e indicadores de gestão.

Visão do dono

Quem decide sem número, aposta.

O saldo do banco mostra o passado. Para crescer com segurança, o dono precisa enxergar margem, caixa futuro e onde o dinheiro está sendo ganho ou perdido. Responda rápido:

Qual foi a sua margem líquida no mês passado?
Quanto vai sobrar no caixa daqui a 90 dias?
Qual produto, serviço ou área está dando prejuízo?
Quanto você precisa faturar para empatar o mês?

Se você não responde em um minuto, sua empresa precisa de estrutura.

Margem líquidaQuanto realmente sobra de cada real vendido."Vender mais está me deixando mais rico?"

Caixa projetadoO saldo das próximas semanas, com tempo para agir."Vai faltar dinheiro? Quando?"

Ponto de equilíbrioO faturamento mínimo para não ter prejuízo."Quanto preciso vender para empatar?"

Margem de contribuiçãoO que cada produto ou serviço deixa para pagar as contas."O que vale a pena vender mais?"

Resultado por áreaReceitas e custos por centro de custo."Onde o dinheiro está indo embora?"

Capital de giroPrazos de receber e pagar equilibrados."Por que fatura bem e vive sem dinheiro?"

BPO Financeiro

Sua rotina financeira em ordem, toda semana

Documento solto vira número confiável: cada nota, boleto e extrato entra por um único canal, é organizado e vira relatório gerencial todo mês. Você aprova, a VGA executa.

Linha Pequeno Empreendedor

Para quem faz tudo sozinho

Para o dono que quer parar de esquecer conta, separar o pessoal do negócio e saber o saldo das próximas semanas.

Contas a pagar organizadas para você aprovar
Contas a receber e conciliação bancária
Fluxo de caixa das próximas semanas
Relatório mensal explicado em vídeo
Documentos enviados ao seu contador no prazo

Empresas em crescimento Linha Empresa Média

Para quem precisa de gestão

Para empresas com mais volume, mais contas e decisões maiores, que precisam de visão por área e reunião de resultado.

Tudo da rotina, com mais volume e contas
DRE gerencial e centros de custo
Fluxo de caixa semanal e projeções
Indicadores para o dono decidir
Reuniões de resultado com a VGA

Você aprova, a VGA executaNenhum pagamento é liberado sem a sua aprovação, no seu banco. O controle continua com você.

Nada sem documentoSem nota, boleto ou recibo, o lançamento fica pendente, com responsável e prazo.

Conciliado é verdadeSó entra no relatório o que bateu com o extrato do banco. Número que você pode confiar.

Empresa organizada, dono com visãoRotina estruturada e relatório no prazo, para você olhar para frente, não para trás.

BPO não é contabilidade: a VGA trabalha junto do seu contador e entrega a ele tudo organizado e no prazo.

Como atuamos

Do caos ao controle, em quatro etapas

Cada projeto parte do cenário real da sua empresa. Nada de pacote genérico: primeiro entendemos, depois estruturamos.

Diagnosticar
Mapeamos como a informação nasce em cada área, quem é responsável e onde ela se perde.
Desenhar
Definimos fluxos, responsáveis, prazos e os indicadores que o dono precisa ver.
Implantar
Colocamos para rodar junto com a equipe, com checklist e rotina escrita.
Acompanhar
Medimos, ajustamos e garantimos que o processo continue sem depender de uma pessoa só.

Raio-X da Maturidade

Em que fase está a sua empresa?

12 perguntas objetivas, cerca de 3 minutos e gratuito. Você descobre, aqui mesmo, o nível de maturidade da sua empresa e quais áreas pedem atenção primeiro.

Responda em 3 minutosCaixa, controles, resultado, processos e gestão.
Veja o seu nível na horaNota de 0 a 100, mapa por área e as duas áreas mais críticas.
Aprofunde o financeiro, se quiserRaio-X Financeiro com sessão estratégica: gargalos, causas e plano de ação de 30, 60 e 90 dias.

Raio-X da MaturidadeGratuito

12perguntas

~3minutos

na horaresultado

Reativa0–39

Em organização40–59

Estruturada60–79

Estratégica80–100

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Ferramentas para pequenos negócios

Comece hoje, no seu ritmo

Planilhas prontas com guia passo a passo, criadas com a mesma lógica que a VGA usa nas empresas. Acesso imediato por e-mail e garantia de 7 dias.

Para quem vende produtos

Preço Certo · Produtos

Quanto cobrar para pagar custos, impostos e taxas, e ainda sobrar lucro em cada venda.

R$ 9,90Ver ferramenta

Para quem presta serviços

Preço Certo · Serviços

O valor real da sua hora e o preço certo de cada serviço, sem trabalhar de graça.

R$ 9,90Ver ferramenta

Fluxo de caixa

Caixa Sob Controle

Saiba hoje se vai faltar dinheiro nos próximos 30 ou 60 dias, e em que dia.

R$ 37,90Ver ferramenta

Resultado

DRE Fácil

Veja se o negócio dá lucro, mês a mês, e onde o dinheiro fica pelo caminho.

R$ 37,90Ver ferramenta

Primeiros passos

Financeiro em 5 Passos

E-book com o passo a passo para organizar o financeiro do zero, com planilha de primeiro controle.

R$ 27,90Ver ferramenta

Novas ferramentas entram aqui conforme forem lançadas.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre consultoria e BPO

Cada projeto parte do cenário atual da empresa. Estas respostas ajudam a entender como a VGA trabalha.

Quero esclarecer o meu cenário

A VGA estrutura só o financeiro?

Não. A VGA estrutura os processos de todas as áreas: comercial, compras, operação, pessoas, administrativo e financeiro. Cada processo é desenhado para que as áreas trabalhem integradas e gerem informação confiável para a gestão.

A VGA faz contabilidade?

Não. A VGA cuida da gestão financeira e dos processos: rotina, controles, relatórios e decisões. A escrituração, os impostos e as obrigações fiscais continuam com o seu contador, e a VGA entrega a ele tudo organizado e no prazo.

Qual a diferença entre a consultoria e o BPO?

A consultoria estrutura: desenha e implanta os processos para a sua equipe executar. O BPO opera: a VGA faz a rotina financeira por você, todo mês. Muitas empresas começam pela consultoria e seguem com o BPO.

A empresa perde o controle ao terceirizar o financeiro?

Não. A VGA organiza e agenda os pagamentos, mas a liberação é sempre sua, no seu banco. Você acompanha tudo por relatórios e reuniões de resultado.

Dá para trabalhar com o sistema que já usamos?

Sim. Os processos são desenhados considerando o sistema de gestão e as planilhas que a empresa já usa. Quando faz sentido trocar, a VGA orienta a escolha e a implantação.

Vocês atendem fora de Curitiba?

Sim. O atendimento é online para todo o Brasil, com reuniões por vídeo. Workshops, palestras e treinamentos também podem ser presenciais.

Por onde eu começo?

Pelo Diagnóstico de Processos e Financeiro. Em pouco tempo você sabe onde estão os gargalos e o que corrigir primeiro. Responda as perguntas acima ou chame no WhatsApp.

Vane AcciolyFUNDADORA · VGA

12+ anosna área financeira

Do caosao controle

Quem está à frente da VGA

Vane Accioly

Começou na rotina, em contas a pagar, contas a receber e centro financeiro compartilhado, e chegou à gestão. Liderou equipes, criou do zero áreas administrativas, financeiras, de pessoas e de atendimento ao cliente, estruturou processos de compras e de recrutamento e seleção, implantou sistema de gestão e CRM, apoiou a certificação ISO 9001 e transformou financeiros reativos em operações previsíveis, com calendário, indicadores e rituais de acompanhamento.

Também esteve do outro lado da mesa, implantando sistemas de gestão em outras empresas, mapeando e redesenhando processos e treinando equipes. É essa combinação, de operação, gestão e processo, que a VGA leva para cada empresa.

A BASERotina financeira na práticaContas a pagar, contas a receber, conciliação e centro financeiro compartilhado: onde nasce cada número.
O CONTROLEGestão e indicadoresOrçado × realizado, controles internos e relatórios gerenciais para a diretoria decidir.
A CONSTRUÇÃOÁreas criadas do zeroEstruturação das áreas administrativa, financeira, de pessoas e de atendimento, com apoio à certificação ISO 9001.
O MÉTODOSistemas e processosImplantação de sistema de gestão e CRM, mapeamento de processos (BPM) e treinamento de equipes.
A INTEGRAÇÃOEstrutura e governançaCalendário financeiro, rituais de acompanhamento e integração entre as áreas e o financeiro.

TesourariaContas a pagar e receberOrçado × realizadoIndicadores e KPIsImplantação de ERPSAPMapeamento de processos (BPM)ISO 9001Power BI

12+anos na área financeira

360°do comercial ao caixa

100%online para todo o Brasil

Vamos conversar

Sua empresa pronta para crescer com controle.

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